어제보다 나은 오늘을 위해 지금 해야 할 100가지: 60. 중요한 일부터 처리하기

어제보다 나은 오늘을 위한 100가지 실천

오늘은 '돈 & 시간 관리 (Finance & Time)'편 중
열 번째 - 중요한 일부터 처리하기 입니다.

 

하루의 우선순위를 바로잡는 습관, 중요한 일부터 처리하기

 

우리의 하루는 생각보다 짧고, 해야 할 일은 끝없이 쏟아집니다. 하지만 모든 일을 같은 비중으로 처리하려다 보면, 정말 중요한 일은 뒷전이 되기 일쑤입니다. 이때 가장 효과적인 방법은 하루를 시작할 때 가장 중요한 일부터 처리하는 것입니다.

이 습관은 단순히 일을 처리하는 순서를 정하는 것이 아니라, 시간과 에너지를 현명하게 분배하고, 목표에 더 집중하도록 도와줍니다. 오늘부터 우리의 하루를 더 생산적으로 만들기 위해 중요한 일부터 처리하는 습관을 만들어봅시다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 왜 중요한 일부터 처리하기를 해야 할까요?

 

1) 에너지 레벨이 가장 높은 시간대 활용하기

하루 중 가장 에너지가 충만한 시간대는 아침 혹은 오전 시간대입니다. 이 시간대에 중요한 일을 먼저 처리하면 최고의 집중력과 생산성을 발휘할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 시간이 지날수록 에너지는 점차 소진되고, 중요한 일도 지연될 가능성이 높아집니다.

 

2) 결정 피로를 줄이기 위해

하루 종일 작은 결정을 내리다 보면, 결정 피로가 쌓이게 됩니다. 중요한 일을 먼저 처리하면 나머지 시간에는 가벼운 일에 집중할 수 있어, 결정 피로를 최소화하고 정신적인 여유를 유지할 수 있습니다.

 

3) 긴급한 일과 중요한 일을 구분하기 위해

긴급한 일이 발생할 때, 중요한 일이 뒤로 밀리는 경우가 많습니다. 하지만 모든 긴급한 일이 중요한 것은 아닙니다. 중요한 일을 먼저 처리하면 긴급한 일이 발생해도 당황하지 않고 대처할 수 있는 여유를 확보하게 됩니다.

 

4) 목표 달성에 한 걸음 더 가까워지기 위해

중요한 일은 대부분 장기적인 목표와 직결된 경우가 많습니다. 이런 일들을 먼저 해결함으로써, 매일 조금씩 목표에 가까워진다는 성취감을 얻게 됩니다. 작은 성취의 연속은 큰 목표를 달성하는 데 강력한 동기부여가 됩니다.

 

5) 스트레스 관리와 멘탈 케어를 위해

해야 할 일이 쌓여 있을 때, 마음은 점점 무거워지고 스트레스는 쌓여갑니다. 하지만 중요한 일을 먼저 끝내면, 큰 부담이 사라지고 나머지 일도 가벼운 마음으로 처리할 수 있게 됩니다. 이는 정신적인 안정과 스트레스 관리에도 큰 도움이 됩니다.

 

 

2. 중요한 일부터 처리하기는 어떻게 하면 될까요?

 

1) 아침에 3가지 중요한 일 선정하기

하루를 시작할 때, 오늘 꼭 해야 할 중요한 일 3가지를 선정해보세요. 이 과정은 단순히 할 일을 나열하는 것이 아니라, 그날의 우선순위를 정하는 데 큰 도움을 줍니다.

 

2) 시간 블록으로 업무 배치하기

선정한 3가지 중요한 일은 각각의 시간 블록에 배치해보세요.
예를 들어, 오전 9시~11시는 첫번째 중요한 일, 오후 1시~3시는 두번째 중요한 일, 오후 4시~5시는 3번 중요한 일처럼 말이죠.
이렇게 하면 각 업무에 집중할 수 있는 시간을 명확하게 확보할 수 있습니다.

 

3) 방해 요소 최소화하기

중요한 일을 처리할 때는 SNS 알림, 전화, 이메일 등을 잠시 꺼두는 것도 좋은 방법입니다. 불필요한 방해 요소를 줄이는 것이 집중력을 높이고 업무 효율을 극대화하는 열쇠가 됩니다.

 

4) 에너지 소모가 큰 업무부터 시작하기

중요한 일이 여러 개 있다면, 가장 에너지가 많이 소모되는 일부터 시작해보세요. 이렇게 하면 가장 힘든 일을 먼저 끝내고 나머지 일을 가벼운 마음으로 처리할 수 있게 됩니다.

 

5) 완료 후 즉시 기록하기

중요한 일을 끝냈다면, 즉시 완료 체크리스트에 기록하고 성취감을 만끽해보세요. 이 작은 행동이 하루를 마무리할 때 뿌듯한 기분을 느끼게 하고, 다음 날의 계획을 세우는 데도 큰 도움이 됩니다.

 

 

3. 중요한 일부터 처리하기를 통한 놀라운 변화

 

1) 업무 효율성 극대화

우선순위가 명확해지면 에너지를 분산시키지 않고 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다. 이 과정에서 불필요한 에너지 소모를 줄일 수 있어 업무 효율성이 극대화됩니다.

 

2) 시간 관리 능력 향상

중요한 일을 먼저 끝내는 습관은 자연스럽게 시간을 체계적으로 관리하게 만듭니다. 매일 같은 시간대에 중요한 일을 끝내는 패턴이 형성되면, 시간 관리 능력은 더욱 향상됩니다.

 

3) 성취감을 통한 자존감 상승

매일 중요한 일을 완료하면, 스스로에 대한 신뢰감과 자존감이 높아집니다. 이 성취감이 다음 날의 동기부여로 이어지고, 지속적인 성장의 발판이 됩니다.

 

4) 스트레스 감소 및 심리적 안정감

할 일이 쌓여 있을 때는 무엇부터 해야 할지 몰라 막막할 때가 많습니다. 하지만 중요한 일을 먼저 끝내면, 하루가 마무리될 때쯤 남은 일은 비교적 가벼운 일들뿐이라 스트레스가 줄어듭니다.

 

5) 장기 목표 달성의 기반 마련

하루하루의 작은 성취가 쌓이면 결국 큰 목표를 이루는 발판이 됩니다. 중요한 일을 먼저 처리하는 습관은 장기적인 목표 달성에 있어 가장 확실한 전략입니다.

 

 

 

 

 

 

 

🌱 오늘의 작은 실천

 

오늘 아침, 가장 중요한 일 3가지를 선정해보세요. 각 업무를 완료할 때마다 체크하거나 줄을 그어보며, 성취감을 시각적으로 확인해봅시다. 이 작은 실천이 모여, 더 큰 목표를 이루는 하루로 연결될 것입니다.